Na początku był chaos… Później pojawił się wstępny zarys tworu, nazywanego obecnie PPK. Czy jednak poświęcono mu tyle czasu na dopracowanie, ile na prawdę wymagał? Niestety nie. Widząc to, co zaczęło się dziać w firmach, które musiały wdrożyć PPK w tzw. „Pierwszej Fali”, doradcy opracowali mapy zadań, czyli nic innego, jak kolejne kroki, które należy wykonać, by prawidłowo wdrożyć PPK. Celowo pomijam fakt, że wiele firm chciało to wykonać w ostatnie 48h przed upływem terminu wdrożenia. Na naszym blogu mogliście przeczytać o „PPK w trzech aktach”. Ukazaliśmy tam mapę zadań, ale też staraliśmy się pokazać, jak ważna jest w tym całym procesie komunikacja. Odpowiednia komunikacja. Niestety, jak pokazuje rzeczywistość, brak…

Przed nami ostatni akt „sztuki”. Jak ten akt będzie wyglądał? Czy może, jak powinien wyglądać? Przekonajmy się. Akt III. Operacje. Akt III. Operacje (OBSŁUGA PPK) Drodzy Czytelnicy, przed Wami akt, który będzie ukazywał obsługę PPK po jego wdrożeniu. Pierwszym krokiem na tym etapie jest przyjęcie odpowiednich, wcześniej uzgodnionych procedur, przepływ dokumentacji w firmie oraz dostosowanie narzędzi, które ułatwią nam zarządzanie PPK; następnie należy być przygotowanym na naliczenie, pobranie i odprowadzenie wpłat do PPK. Ponieważ składki nalicza się zaraz po zawarciu umowy o prowadzenie PPK, dlatego należy je odprowadzić od pierwszego dokonanego po naliczeniu wynagrodzenia. Do 15. dnia każdego miesiąca wpłaty są przekierowane do PPK; kolejnym krokiem jest obsługa dyspozycji pracowniczych.…

Podczas, gdy nie opadły jeszcze emocje towarzyszące nam podczas Aktu I, w wielu firmach już odgrywa się Akt II. Wdrożenie. Zatem mamy do czynienia z kolejną dozą wyzwań i emocji. Akt II. Wdrożenie (KOMUNIKACJA) W scenie I naszej „sztuki” skupiamy się na komunikacji. Odgrywa ona jedną z najistotniejszych ról przy wdrożeniu PPK, ponieważ bez odpowiedniej komunikacji pojawią się problemy związane z prawidłowym wprowadzeniem PPK. Oto Akt II. Wdrożenie – scena I. W pierwszej kolejności powinniśmy skupić się na procedur i wszelkich regulacji, które następnie przekażemy do akceptacji zarządu; po uzyskaniu akceptacji zarządu, należy zweryfikować proces przez pryzmat przepisów RODO; kolejnym krokiem powinno być stworzenie planu komunikacji wewnętrznej. Co do zasady…

„Człowiek jest sztuki królem, sztuka kształtem jego woli” – J. Łuczewska. Obserwując to, co dzieje się wśród firm po lub jeszcze przed wdrożeniem PPK, nasuwa się jedno stwierdzenie – to nie lada sztuka! Dlatego w zrozumieniu tejże „sztuki” może nam pomóc mapa zadań. Nie tylko w zrozumieniu, ale też w jej tworzeniu i implementacji w firmie. Zatem tę „sztukę”, jaką niewątpliwie jest PPK, ukażemy Wam w trzech aktach. Akt I. Przygotowanie (START) Zapewne pamiętacie przedstawiony przez nas schemat, który dotyczył przygotowania i wdrożenia PPK. Ponieważ jesteśmy bogatsi o kolejną wiedzę i doświadczenia, dlatego nieco zmodyfikowaliśmy (rozbudowaliśmy) schemat przedstawiony w poprzednim wpisie. Oto Akt I. Przygotowanie – scena I. Rozpoznanie tematu PPK w…